ВРАДІЇВСЬКА РАЙОННА РАДА

МиколаївськОЇ областІ

                                   Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

26.12. 2013 р.                                     Врадіївка                                  №  44  – р – од  

Про заходи щодо забезпечення доступу

до публічної інформації, розпорядником

якої є Врадіївська районна рада

         Відповідно до статті 55 та статті 56 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", з метою забезпечення вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", враховуючи Указ Президента України від                  5 травня 2011 року № 547/2011 " Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" :

1. Виконавчому апарату районної ради вжити невідкладних заходів щодо забезпечення виконання Врадіївською районною радою вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі – Закон).

2. Визначити організаційний відділ районної ради структурним підрозділом, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє Врадіївська районна рада.

          2.1. Спеціальним місцем для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, визначити кабінет приймальної районної ради

(смт Врадіївка,  вул. Маяковського, 91,  1 поверх).

        2.2.  Головному спеціалісту організаційного відділу   районної ради Гаврилуці О.Ю. забезпечити:

          - доступ запитувачів до системи обліку документів, що знаходяться у володінні  Врадіївської районної ради, відповідно до статті 18 Закону;

         - ведення обліку запитів на інформацію;

         - опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль за задоволенням запитів на інформацію;

         - щомісячне інформування керівництва районної  ради щодо надходження та задоволення запитів на інформацію.

  3. Керуючій справами виконавчого апарату районної  ради Колісніченко З. С.:

3.1. Визначити завдання структурних підрозділів та посадових осіб виконавчого апарату районної ради, на які цим розпорядженням покладено відповідальність за виконання Закону (підготувати зміни до положень про відділи, посадових інструкцій тощо).

3.2. Забезпечити створення та впровадження системи обліку документів, що знаходяться у володінні Врадіївської районної ради, згідно з вимогами Закону.

         3.3 Забезпечити систематичне ведення обліку документів, що знаходяться у володінні Врадіївської районної ради, згідно з вимогами Закону та оперативне оприлюднення публічної інформації про діяльність Врадіївської районної ради.

  3.4. Підготувати та подати на затвердження такі документи:

- порядок складання та подання запитів на інформацію;

- порядок опрацювання запитів на інформацію, підготовки відповідей на них;

- внести зміни до Інструкції з діловодства у  Врадіївській районній раді  щодо обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять інформацію з обмеженим доступом.

3.4. Вжити заходів щодо забезпечення місця для роботи запитувачів з документами комп’ютерною та оргтехнікою.

      4. Затвердити форми запитів на інформацію, що додаються.

      5. Головному спеціалісту організаційного відділу   районної ради

Гаврилуці О.Ю. забезпечити своєчасне надання документів, які підлягають реєстрації в системі обліку документів, що знаходяться у володінні  Врадіївської районної ради .

      6. Керуючій справами виконавчого апарату районної ради                  Колісніченко З. С.  ознайомити працівників виконавчого апарату районної ради з цим розпорядженням під особистий підпис.

     7.  Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

     Голова районної ради                                                       О. М. Тірон