ВРАДІЇВСЬКА РАЙОННА РАДА

МиколаївськОї областІ

                                    Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

 26. 12. 2013                                        Врадіївка                                    № 41 – р – од

Про організацію роботи телефонної

«гарячої лінії» зв’язку громадян з

Керівництвом Врадіївської районної

ради на 2014 рік

            На підставі статті 40 Конституції України, пункту 13 частини шостої статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статті 22  Закону України «Про звернення громадян»,  з метою створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення :

1.     Затвердити графік проведення  телефонної «гарячої лінії» зв’язку

          громадян з керівництвом Врадіївської  районної ради  на  2014 рік.   

          (додається).

2.     Телефонну  «гарячу лінію» проводити другої середи кожного місяця з 10.00 до 11.00 за телефоном: 9 – 13 – 68.

3.     Затвердити Порядок проведення телефонної «гарячої лінії» зв’язку громадян з керівництвом Врадіївської  районної ради . (додається).

4.     Референту голови районної ради Чекерило Т.С. довести цей графік  до відома населення району через засоби масової інформації.

     5. Вважати таким, що втратило чинність розпорядження голови районної   

          ради від 27.12.2012 р. № 54  – р – од „ Про  організацію роботи телефонної                 

         „гарячої лінії ”зв’язку громадян з керівництвом Врадіївської районної ради ”     

6.     Дане розпорядження набирає чинності з 01 січня 2014 року.

7.      Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючу  

          справами  виконавчого апарату районної ради Колісніченко З.С

Голова районної ради                                                  О.М. Тірон

                                                                                                                       Затверджено

                                                                                                   розпорядження  голови районної ради

                                                                                                                від 26.12.2013  № 41  – р – од

Порядок

проведення телефонної «гарячої лінії» зв’язку громадян  з керівництвом Врадіївської районної ради на 2014 рік

         Телефонна «гаряча лінія» зв’язку з керівництвом Врадіївської районної ради проводиться головою районної ради згідно з графіком , який затверджується головою районної ради.

       Графіком проведення телефонної «гарячої лінії» визначаються дні, години та номери телефонів для зв’язку.

  У разі необхідності керівництвом районної ради визначається додатковий склад присутніх посадових осіб під час проведення телефонної «гарячої лінії».

      У разі відсутності (відрядження, відпустка, тимчасово непрацездатність) голови районної ради телефонну «гарячу лінію» проводить заступник голови районної ради, якщо не надано інше доручення. 

     Спеціаліст організаційного відділу  з питань роботи зі зверненнями громадян та діловодства районної ради вносить відомості про заявника та порушене ним питання на облік телефонної «гарячої лінії» встановленого зразка, що додається, для подальшого опрацювання та відповідного контролю.

       Спеціаліст організаційного відділу  районної ради з питань роботи зі зверненнями громадян та діловодства здійснює реєстрацію звернень громадян, які надійшли під час проведення телефонної «гарячої лінії»; забезпечує контроль за виконанням доручень, наданих керівництвом  районної ради , та наданням інформації громадян; готує аналітичний матеріал (за потребою) про стан цієї роботи в Врадіївській районній раді.

      Керуюча справами виконавчого

      апарату районної ради                                                     З.С. Колісніченко  

                                                                                                                   Додаток 

                                                                                                                        до Порядку

Зразок

« ГАРЯЧА ЛІНІЯ »

звернення до керівництва районної ради

№ _______________________

Надійшло

«______» ___________________ 20 ___ року

Прізвище, ім’я, по батькові заявника                                                                       . ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Адреса                                                                                                                              , ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Категорія                                                                                                                         . 

Соціальний стан__________________________________________________      _.

Зміст порушеного питання                                                                                           .

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________